Sachbearbeiter Vermögenscontrolling/ zentrale Anlagenbuchhaltung (m/w/d)

Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Vermögenscontrolling/ zentrale Anlagenbuchhaltung (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9b TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.

  • In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen.

    Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

    Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:

    1. Festlegung und Umsetzung zentraler Vorgaben für das Anlagevermögen, Zentrale fachliche Betreuung der Anlagenbuchhaltung sowie Auswertung der Buchungsläufe und Interpretation der Ergebnisse aus der Vermögensverwaltung, u.a.

    • eigenverantwortliche Erarbeitung und Fortschreibung der zentralen Vorgaben für Inventuren, Bewertungen, Abschreibungsregeln, Nutzungsdauer; Entwurf, Fortschreibung und Weiterentwicklung von Arbeitshinweisen und Dienstanweisungen
    • Erarbeitung und Durchsetzung zentraler Bearbeitungsvorgaben gegenüber den dezentralen Anlagebuchhaltern und Inventarverantwortlichen
    • Erstellung und Interpretation des Anlagenspiegels in Vorbereitung von Zwischenabschlüssen, des Jahresabschlusses und der Aufstellung der Bilanz
    • Fertigung von Stellungnahmen infolge der Prüfung der Abschlüsse und Bilanzen
    • Erstellung und Bewertung zentral vorzuhaltender Nachweise, Übersichten und Statistiken
    • eigenverantwortliche Analysen für die Wirtschaftlichkeit der Vermögensverwaltung
    • fachliche Anleitung, Unterweisung und Hilfestellung aller Geschäftsbuchhalter
    • fachliche Anleitung und Beratung behördeninterner Arbeitsgruppen sowie Mitarbeit an Projekten und Arbeitsgruppen in Zusammenhang mit der Bilanz, der Haushaltsplanung und dem Jahresabschluss vorbereitender Arbeiten

    2. Haushaltsbewirtschaftung und allgemeine Organisation, u.a.

    • Planung, Überwachung und Abrechnung der Haushaltsmittel der Abteilungen Haushalt und Kreiskasse, einschließlich Verwaltungsbudget
    • Buchung, Überwachung und Abrechnung der Haushaltsmittel der allgemeinen Finanzwirtschaft und des Eigenkapitals
    • Beantragung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen im Bereich des Fachdienstes Finanzen
    • Führung des Posteingangsbuches der elektronischen Anordnungen des Fachdienstes Finanzen
    • allgemeine Organisation für den gesamten Fachdienst Finanzen

    3. Durchführung laufender Tätigkeiten bei der Verwaltung des Anlagevermögens, u. a.

    • Sichtung der Anordnungen und Belege aus der Geschäftsbuchhaltung mit gleichzeitiger Prüfung der dezentral erfassten Vermögensgegenstände auf Richtigkeit und Vollständigkeit der angeordneten Daten
    • Buchung von Wertänderungen, Vermögenszu- und -abgängen, Umsetzungen von Vermögensgegenständen und außerplanmäßigen Abschreibungen
    • Klärung und Bereinigung aufgezeigter Fehler in der Anlagenbuchhaltung
    • eigenverantwortliche Kontrolle der Vermögensgegenstände

     4. Haushaltsplanung, u. a.

    • Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes
    • Abstimmungen mit der Kosten- und Leistungsrechnung

     5. Jahresabschlussarbeiten, u. a.

    • Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses für die Anlagenbuchhaltung
    • Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses des Landkreises Wittenberg

    6. Vorbereitung, Planung und Durchführung der Inventuren, u. a.

    • eigenverantwortliche Koordinierung, Kontrolle und Überwachung der Inventur
    • Fortschreibung der Inventurrichtlinie und des Inventurrahmenplanes für den Landkreis Wittenberg

     7. Kreisumlage, u. a.

    • Erstellung der Bescheide für die Festsetzung der Kreisumlage

     8. Fachadministration für das Modul KVV (Anlagevermögen)

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