Sachbearbeiter Haushalt und Bewirtschaftung (m/w/d)

Beim Landkreis Wittenberg sind im Fachdienst Gebäude, Liegenschaften und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als       

Sachbearbeiter Haushalt und Bewirtschaftung (m/w/d)

zu besetzen. Eine Stelle ist unbefristet, die zweite Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet zu besetzen. Die Stellen sind mit Entgeltgruppe 9a TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um Vollzeitstellen.

  • In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen.

     

    Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

    Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:

    1. Betriebskostenmanagement/ Bewirtschaftung, u. a.
    • Bewirtschaftung der zugewiesenen Objekte (Verwaltungsobjekte, Schulen, leerstehende Liegenschaften, Kinder- und Freizeiteinrichtungen, Objekte des Rettungsdienstes usw.)
    • Erarbeitung und Durchsetzung von Einsparzielen hinsichtlich der Betriebskosten
    • Koordinierung Einsatz der zugewiesenen Hausmeister
    • Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung von Reparaturen, Betriebsstörungen, Bauschäden und Havarien in den zugewiesenen Objekten
    • Durchführung von Objektbegehungen verschiedenster Art
    • Kontrolle, Überwachung und Koordinierung der Vertragsleistungen
    • Vertragspflege (Erarbeitung, Überwachung und Fortschreibung von Bewirtschaftungsverträgen)
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Analysen zu Betriebskostenausgaben
    • Ausschreibung von Lieferungen und Leistungen nach VOL
    • Erstellung von Leistungsbeschreibungen in Vorbereitung von Ausschreibungen einschließlich Auswertung im Einflussbereich
    • Analyse von Bedarfsanforderungen und Koordinierung der Beschaffungen und anderer Leistungen
    • Organisation, Ausführung und Kontrolle von Entsorgungsleistungen
    • Erarbeitung von Vorschlägen, Durchsetzung von Einsparkonzepten hinsichtlich der Betriebskosten in Form von Projekt- und Einzelaufträgen und gezielte Kontrolle der Umsetzung
    • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur Kostenoptimierung
    • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gegenüber Mietern und Nutzern
    • Überprüfung von Betriebskostenabrechnungen der angemieteten Objekte
    • Abbildung und Dokumentation sämtlicher wirtschaftlicher Prozesse in der CAFM Software PLANON
    1. Reinigungsmanagement, u. a.
    • Mitwirkung bei der Ausschreibung von Reinigungsleistungen
    • Pflege und Kontrolle der Raumbücher; Festlegung von Reinigungsrhythmen
    • Einweisung der Vertragspartner vor Ort hinsichtlich der Umsetzung der Reinigungsleistungen
    • Kontrolle von ausgeführten Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungen
    • Dokumentation der Reinigungsergebnisse; Aufbereitung und vertragliche Abklärung hinsichtlich erforderlicher Veranlassungen
    1. Haushaltsdurchführung, u. a.
    • Mittelbindung und Mittelbewirtschaftung
    • Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
    • Anfertigung von Anträgen, Begründungen und Stellungnahmen
    • Überprüfung und Kontrolle der Buchungen sowie Klärung von Differenzen
    • Überprüfung und Kontrolle der Jahresabschlüsse sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Begründungen und Stellungnahmen
    • Kontrolle Haushaltsmittel, Zahlungsverkehr sowie laufende Kostenkontrolle
    1. Haushaltsplanung, u. a.
    • Kostenaufstellung für die Bewirtschaftung der zugewiesenen Objekte
    • Ermittlung und Begründung der Planansätze für die Unterhaltung der Objekte
    • Planung von Anschaffungen
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