Abteilungsleiter infrastruktureller und kaufmännischer Bereich (m/w/d)

Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Gebäude, Liegenschaften und Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Abteilungsleiter infrastruktureller und kaufmännischer Bereich (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist – vorbehaltlich der endgültigen Eingruppierung – mit Entgeltgruppe 11 TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle. 

Sofern bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Landkreis Wittenberg besteht, behält sich der Arbeitgeber vor, die Stelle im Rahmen einer Führung auf Probe gemäß § 31 Absatz 3 TVöD/ VKA zu besetzen.

  • In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen.

    Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

     

    Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:

     

    1. Leitung und Organisation des Aufgabenbereiches Bewirtschaftung der Gebäude und Grundstücke, u.a.
    • 1.1 Fachliche und organisatorische Leitung, u.a.
      • Entwicklung von Leistungs- und Finanzzielen in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten (z.B. Bewirtschaftungsplanung, Reparaturplanung, Planung von Beschaffungen, Energiemanagement, Planung von Leistungen)
      • Steuerung und Koordinierung einer effizienten und zielführenden Aufgabenerledigung
      • Festlegung von Prioritäten in der Aufgabenerfüllung
      • Gewährleistung und Kontrolle einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung
      • Abstimmung und Koordinierung abteilungsübergreifender Angelegenheiten
      • Erarbeitung und Umsetzung von Grundsätzen und Standards für die Aufgabenerledigung (Erarbeitung und Umsetzung der Grundsätze und Standards für die Bewirtschaftung sowie der Grundsätze für die Personaleinsatzplanung, Organisation Reinigungsmanagement)
      • Steuerung der Vertragsangelegenheiten
      • Koordinierung und Verantwortung der Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
      • Federführung bei schwierigen Ausschreibungen und Ausschreibungen von besonderer Bedeutung
      • Erarbeitung der Aufgabenstellung bei Europaweiten Reinigungsausschreibungen
      • fachliche Anleitung der Mitarbeiter und Klärung fachlicher Probleme mit höherem Schwierigkeitsgrad
      • Führung von Qualifizierungs- und Mitarbeitergesprächen
      • Beurteilung der Mitarbeiter
    • Finanzverantwortung im Rahmen der Produktkonten, welche durch die Abteilung geplant und bewirtschaftet werden
      • Sicherstellung und Kontrolle der produktgesteuerten Haushaltsplanung und Haushaltsführung sowie der Wirtschaftlichkeit des Handelns (Entwicklung von Haushaltsansätzen, Entscheidung über den Einsatz der Mittel; Planung, Verhandlung und Verantwortung für Haushaltsdurchführung und Jahresabschluss, Berichterstattung über die Haushaltsansätze und deren Auslastung)
      • Wahrnehmung der Controlling-Aufgaben (Auswertung von Controlling-Berichten, Leistung von Zuarbeiten, Veranlassung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Budgetbewirtschaftung)

     

    1. Ausüben der Betreiberverantwortung zur Minimierung von Haftungsrisiken in Bezug auf Bewirtschaftung von Gebäuden und baulichen Anlagen, u.a.
    • Erarbeitung der Grundsätze für die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
    • Steuerung der Aufgabenwahrnehmung zur Betreiberverantwortung hinsichtlich Bewirtschaftung, Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit
    • Objektüberwachungsfunktion

     

    1. Bewirtschaftung einer Schule mit erhöhtem Schwierigkeitsgrad, u.a.
    • Klärung der Aufgabenstellung, Bedarfsplanung, Machbarkeit, Kostenplanung, Prüfung vertraglicher Festlegungen, Abstimmung mit dem Eigentümer
    • Festlegung, Durchführung von notwendigen Reparaturen, Kontrolltätigkeiten
    • Absicherung Finanzierung

     

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