Teamassistent (m/w/d)

Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Soziales, Abteilung Eingliederungshilfe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als           

Teamassistent (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.

  • In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen.

    Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

     

    Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:

    1. Assistenz bei den Verwaltungsaufgaben zur Antragstellung/ Unterstützung des Sachgebietes Gesamtplan in sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben, u. a.
    • Ausgabe der erforderlichen Anträge, Erklärung und Hilfestellung beim Ausfüllen dieser Anträge (inkl. der Feststellung der für die Bearbeitung erforderlichen Unterlagen) bzw. Versenden von Neuanträgen nach Beratung durch den Sachbearbeiter Gesamtplanverfahren
    • Anlegen der Akten
    • Prüfung auf erste Vollständigkeit der eingereichten Anträge / Unterlagen nach Checkliste
    • Abforderung von Unterlagen mit Fristsetzung im Rahmen der Mitwirkungspflicht
    • Hilfe bei der Erfüllung der Mitwirkungspflichten
    • Überwachung der Wiedervorlagen
    • Anschreiben an Bürger wegen nicht wahrgenommener Termine, Abforderung fehlender Unterlagen etc.
    • Eintrag in statistische Übersichten
    • Vervielfältigungsarbeiten
    • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
    • Klärung von einfachen Sachverhalten mit anderen Dienststellen, Betreuern, Bearbeitung von Anfragen
    • Fachbezogene Klärung von Kundenanliegen bzw. Anträgen mit einfachem Schwierigkeitsgrad
    • Auskunftserteilung in Rechtsangelegenheiten des Leistungsangebotes in Fällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad
    • Anlage des Sachverhalts im Fachanwenderprogramm LÄMMkom
    • Anlage des Sachverhalts im Fachanwenderprogramm GPV ELSA
    1. Vertretung bei Organisation/ Verteilung der Post der Abteilung Eingliederungshilfe auf die Sachbearbeiter