Teamassistent Wohngeld (m/w/d)

In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen.

Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:

1. Assistenz bei den Verwaltungsaufgaben zur Antragstellung

• Versendung von Neuanträgen nach Beratung durch den Sachbearbeiter
• Anlegen von Akten sowie Erfassung im Fachprogramm DiWo
• Abforderung von Unterlagen mit Fristsetzung im Rahmen der Mitwirkungspflicht
• Prüfung der Vollständigkeit nach Checkliste der eingegangenen Unterlagen
• Überwachung der Wiedervorlagen
• Vervielfältigungsarbeiten
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Anlaufstelle für Posteingänge und -ausgänge

2. Mitwirkung bei der Bearbeitung von einfachen Anträgen gemäß § 28 SGB II (Bildungs- und Teilhabeleistungen) sowie Vertretung des Sachbearbeiters Bildung und Teilhabe bei Abwesenheit

3. Archivierung abgeschlossener Leistungsakten nach Beauftragung

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zum Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss

• Kenntnisse Büroorganisation
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Grundkenntnisse relevanter MS Office-Anwendungen, Fachsoftware LÄMMkom, H&H-Verfahren (AWI-Modul)
• mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
• Führerschein der Klasse B

• ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen
• Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK)
• gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme
• attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Fahrradleasing u.v.m.
• eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung

Die dienstliche Nutzung eines eigenen PKW gegen Kostenerstattung wird vorausgesetzt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und divers geschlechtlicher Form.

Bewerber, die nicht über den geforderten Berufsabschluss verfügen oder diesen nicht in geeigneter Form nachweisen, sind vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Gegebenenfalls erfolgt eine Vorauswahl auf Basis eines schriftlichen Eignungstestes. Es werden anschließend nur die 10 besten Bewerber im Eignungstest zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Wenn Sie Bewerber außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind, ist die Vorlage eines unbefristeten Aufenthaltstitels und Arbeitserlaubnis erforderlich.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 3. Juli 2025 vorzugsweise elektronisch an:

personalamt@landkreis-wittenberg.de

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Anlagen nur im PDF-Format akzeptiert werden. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Gründen der IT-Sicherheit Bewerbungen mit Dateianhängen in anderen Formaten ungelesen gelöscht werden.

Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung in Papierform an den Landkreis Wittenberg, Fachdienst Organisation und Personal, Abteilung Personal, Postfach 10 02 51 in 06872 Lutherstadt Wittenberg.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Hinweis:

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde; anderenfalls werden sie vernichtet.

Lutherstadt Wittenberg, 13. Juni 2025

Teamassistent Wohngeld (m/w/d)