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Stellenausschreibung Zentraler Heimleiter für Gemeinschaftsunterkünfte (m/w/d)

Stellenausschreibung Zentraler Heimleiter für Gemeinschaftsunterkünfte (m/w/d)

Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Asyl- und Ausländerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Zentraler Heimleiter für Gemeinschaftsunterkünfte (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9b TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.

  • Was erwartet Sie?

    Zu den wesentlichen Aufgabenbereichen gehören:

    (1) Fachliche und organisatorische Leitung der Gemeinschaftsunterkünfte des Landkreises Wittenberg

    • Sicherstellung der notwendigen Funktionsfähigkeit der Objekte und des Inventars, u.a.
      • Kontrolle und Dokumentation des baulichen und technischen Zustandes der Gemeinschaftsunterkünfte
    • Prüfung der Mängelanzeigen, Feststellung und Erfassung von Reparaturbedarfen, Erfassung und Auftragserteilung (ggf. in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Unterbringung), Kontrolle und Abnahme der erbrachten Reparaturleistungen von Fremdfirmen
    • Prüfung und Vorbereitung der Wohnungen und Wohnplätze zur Belegung mit Unterstützung der Hausmeister des Fachdienstes
    • Wohnplatzabnahmen mit den Sozialarbeitern des Fachdienstes
    • regelmäßige Berichterstattung und Beratung mit der Abteilungsleitung Unterbringung
    • Überwachung der Einhaltung von Regelungen zum Brandschutz und der Hygienebestimmungen
    • Koordination und Zusammenarbeit mit Dritten und Behörden
    • Entscheidung zur Unterbringung/Belegung im Rahmen der Zuweisung und Umverteilung sowie Organisation der Aufnahme und Unterbringung im Benehmen mit dem zuständigen Sozialarbeiter, u.a.
    • Zuordnung von Asylsuchenden aus den Transfers
    • Organisation von Umzügen mit Unterstützung der Sozialarbeiter
    • Erfassung und Übermittlung der aktuellen Belegung der Gemeinschaftsunterkünfte in Zusammenarbeit mit der Abteilung Soziale Betreuung
    • Eigene Durchführung von Maßnahmen zur Absicherung und Umsetzung der Hausordnung und des Sicherheitskonzeptes, u.a.
    • Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst, Polizei und Ordnungsbehörden
    • Zimmerkontrollen mit den Sozialarbeitern
    • Vorbereitung von Regressen
    • Beschwerdemanagement
    • Organisation von Gemeinnütziger Arbeit im Zusammenhang mit der Gemeinschaftsunterkunft

    (2) Fortschreibung und laufende Anpassung der Hausordnung und des Sicherheitskonzeptes

    (3) Vertretung der Fachadministration für die Fachsoftware PROSOZ bei der Zahlbarmachung von Leistungsansprüchen

  • Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?
    • abgeschlossenes Studium (Hochschule/ Fachhochschule/ Berufsakademie) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Facility-Management, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften oder
    • abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
  • Was erwarten wir?
    • Kenntnisse im Privatrecht, Vergaberecht, Asyl- und Ausländerrecht
    • Belastbarkeit
    • Organisationstalent
    • wirtschaftliches Denken
    • kommunikative Fähigkeiten
    • Verhandlungsgeschick
    • Affinität zur Zielgruppe
    • gute Kenntnisse MS Office und Buchführungsprogramm
    • Führerschein der Klasse B
  • Was bieten wir?
    • ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team
    • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen
    • Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK)
    • gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme
    • attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport u.v.m.
    • eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung
  • Ausschreibungstext als PDF-Datei
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