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Stellenausschreibung Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenausschreibung Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Gebäude, Liegenschaften und Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als          

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle im Umfang von 30 Wochenstunden.

  • Was erwartet Sie?

    Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:

    (1) Äußere Schulangelegenheiten, u. a.

    • Allgemeine Aufgaben

    (u.a. Informationsaustausch, Bearbeitung von Terminangelegenheiten, Registraturarbeiten, Postverkehr, Materialbestellung- und -verwaltung, Erste Hilfe, Meldungen, Vordruckbearbeitung, Veranlassung von Wartungen und Reparaturen)

    • Finanztechnische Aufgaben

    (u.a. Mitarbeit bei der Haushaltsplanung, Haushaltsausführung und -überwachung, Bearbeitung von Anträgen auf Stundung und Erlass von Forderungen, Dezentrale Kosten- und Leistungsrechnung, Dezentrale Anlagenbuchhaltung, Erstellung der Erstinventur und ständige Aktualisierung, Bewirtschaftung von Vorräten und anderer Sondernachweise)

    • Angelegenheiten der Schüler

    (u.a. Anmeldungen/Abmeldungen/Ummeldungen, Führen der Schülerdatei, Erstellung und Verlängerung von Schülerausweisen, Schülerbeförderung, Beglaubigungen, Schulbescheinigungen, Ausstellung von Anträgen auf zusätzliche soziale Leistungen für bedürftige Schüler, Archivierung Abschlusszeugnisse und Prüfungsunterlagen)

    • Lehrerangelegenheiten

    (u.a. Lehrerausfälle bearbeiten, Bearbeitung Dienstreiseanträge)

    (2) Unterstützung der Schulleitung, u. a.

    • Datenauswertungen / Statistiken
    • Erstellen schulinterner Vordrucke
    • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
    • Schreibarbeiten
    • Vervielfältigungen
    • Mitwirkung bei der Organisation von Schulfahrten
  • Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?
    • abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder
    • abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Was erwarten wir?
    • Nachweis Masernimpfschutz vor der Einstellung gemäß § 20 Absatz 8 IfSG
    • Vorlage eines unbelasteten erweiterten Führungszeugnisses bei Einstellung
    • Kenntnisse des Neuen Kommunalen Haushalts- und Kassenrechts sowie der Richtlinien des Landkreises Wittenberg zur Mittelbewirtschaftung, der Datenschutzregelungen und der Versetzungsordnung
    • Computerkenntnisse
    • Erste-Hilfe-Kenntnisse
    • Bereitschaft zur Weiterbildung
    • Führerschein der Klasse B
  • Was bieten wir?
    • ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team
    • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen
    • gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme
    • attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport u.v.m.
    • eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung
  • Ausschreibungstext als PDF-Datei
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